Virtuelle Assistenz - Business Support

Struktur für Ihren Arbeitsalltag – zuverlässig aus dem Homeoffice.

Ich übernehme Termine, Korrespondenz und Organisation, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Kerngeschäft wirklich braucht.

Über mich

Ordnung ist kein Zufall, sondern meine Passion und Handwerk.

Bevor ich mich als virtuelle Assistentin selbstständig gemacht habe, habe ich einige Jahre im Gesundheitswesen und im Tourismus gearbeitet – Bereiche, in dem Genauigkeit, Diskretion, Kundenorientierung und ein kühler Kopf im Termindruck keine Kür, sondern Pflicht sind.

Diese Erfahrung bringe ich jetzt in Ihren Arbeitsalltag ein: Ich sortiere, plane und kommuniziere zuverlässig – damit bei Ihnen wieder Platz für das Wesentliche entsteht.

Hintergrund Gesundheitswesen. Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten, engen Zeitfenstern und klarer Kommunikation.

Hintergrund Tourismus. Kundenorientierung, Planungssicherheit und Verständnis für verschiedenste Softwarelösungen.

Leistungen

Womit ich Sie entlaste

Terminmanagement

Kalenderpflege, Terminkoordination und -erinnerungen, damit nichts durchs Raster fällt.

Korrespondenz

E-Mail-Postfach sichten, beantworten und priorisieren – in Ihrem Ton, mit Ihrer Handschrift.

Büroorganisation

Ablagesysteme, Dokumentenmanagement und wiederkehrende Abläufe, sauber strukturiert.

Recherche & Aufbereitung

Informationen zusammentragen und entscheidungsreif aufbereiten – kompakt und verlässlich.

Kundenkommunikation

Erster Ansprechpunkt für Ihre Kund:innen per Telefon oder E-Mail, freundlich und professionell.

Projektunterstützung

Punktuelle Unterstützung bei laufenden Projekten – flexibel nach Aufwand buchbar.

Reklamationsmanagement

Beschwerden professionell und lösungsorientiert bearbeiten – freundlich im Ton, klar in der Sache.

Travel Management

Reiseplanung und -buchung, Reiseunterlagen und Terminkoordination rund um Ihre Geschäftsreisen.

Ablauf

So beginnt die Zusammenarbeit

Anfrage

Sie schildern kurz, wobei Sie Unterstützung brauchen – über das Formular unten oder per E-Mail.

Kennenlerngespräch

In einem kurzen Gespräch klären wir Umfang, Erwartungen und ob die Zusammenarbeit passt.

Angebot

Sie erhalten ein klares, unverbindliches Angebot – transparent nach Aufwand.

Start

Nach Ihrer Zusage geht es los – strukturiert und zuverlässig.

35 € / Stunde – Einführungspreis für die ersten Aufträge

Der reguläre Stundensatz liegt bei 50 €. Der Einführungspreis gilt für die ersten Aufträge und wird vorab klar kommuniziert.

Kontakt

Anfrage für einen Auftrag

Direkt erreichbar

Sie erreichen mich auch direkt per E-Mail oder Telefon – meist antworte ich innerhalb eines Werktags.

E-Mailjennifer@jenniferkeely.de
Telefon+49 176 / 324 654 77
StandortAllgäu, remote deutschlandweit